(提示:紫色字是帮助重点)

中文地质文献数据库联机标引系统帮助

GDS系统主要分为两部分:

一、系统管理

    这部分包括:文摘、数据、用户管理、工作量、系统设置,等。

    1、文摘:是用来生成文摘的部分。使用方法如下:

            A、点击“制作文摘”图标,进入制作文摘窗口。

            B、在单行文本编辑框中,填入您要生成的文摘期号,如“2002/01”。

            C、点击“生成文摘数据”按纽或回车。

            D、系统提示:这期的文摘数据加工程度,并您是否继续。

            E、点击“确认生成文摘数据”按纽。

   2、索引:是用来生成年度索引的部分。使用方法如下:

        (提示:在做年度数据前,要完成该年度各期的文摘数据)

            A、点击“制作索引”图标,进入制作索引窗口。

            B、在单行文本编辑框中,填入您要生成的年度索引的年份,如“2001”。

            C、点击“年度主题索引”、“ 年度著者索引 ”、“ 年度地名索引”。

   3、用户管理。使用方法如下:

            A、点击“用户管理”图标,进入”用户管理“窗口。

            B、您可以看到全部用户数据,包括内部用户(I)和外部用户(E)。

            C、通过数据前面的“新增”、“修改”、“删除”三个连接项,您还可以维护用户数据。

            D、通过用户名、用户类型(i/e)、用户权限、用户详细信息、联系方式,进行检索。

   4、工作量统计。

   5、系统设置,这项功能比较重要。

    A、在每年新的数据开始加工前,要将“年数据”设置为要加工的数据年份,

             如:开始加工2000年的数据时,将“年数据”修改为2000。

    B、页数据为检索界面中,一次显示数据的多少。

    C、授权终审权限,为只有在这个位置才能给用户授终审权。 

二、联机标引

这部分包括:选刊、录入、编辑(标引)、审核、终审等五步。

进入GDS系统后,在主界面中,系统会自动将您上次的工作流程号给您(新用户没有,需要自己填入),

然后,点击“选刊”、“录入”、“编辑”、“审核”等图标,进入工作流程。这四个工作流程大体相同。

   A、可以使用默认的工作流程号,或自己填入,或点击“last”、“next”来得到自己需要的工作流程号。

   B、点击“查看该流程信息”按钮,会得到有关这个工作流程的记录信息(记录在按钮的后面)。

   C、点击任意一个记录,得到有关这个记录的详细信息(在窗口下半部分)。

   D、修改、或填加数据。

   E、点击“提交...数据”按钮,完成数据加工工作。

、标引规范

字段

标记

格式

* 字体

分隔符

实例

ISSN

0200^a

 

16 半角

 

1000-0569

ISBN

0300^a

 

16 半角

 

7-5028-0924-4

文献索取号

0400^a

文献索取号^b收藏单位代码

60 半角

 

P206/208-126

分类号

0600^a

 

30 半角

,

0500,1400

个人责任者

0700^a

作者^b类型^c作者单位

256 半角

;

程裕淇^c地矿部;Jacoby,W.R.;...

团体责任者

0800^a

0800^a团体作者^b类型^c地点^d国别

256 半角

;

中国地质图书馆^c北京;...

语种

0900^a

正文语种^b摘要语种

60 半角

 

chi^beng

会议

1000^a

会议名称^b届次^c日期^d地点

120 半角

 

 

题目

1100^a

正题^b副题^c辑号^d辑名

180 半角

 

 

刊名

1200^a

正题^b副题^c辑号^d辑名^f责任者

100 半角

 

 

版次

1300^a

 

60 半角

 

 

出版项

1400^a

出版地^b出版者名称

  半角

 

 

出版年

1500^a

 

10 半角

 

2000-2001

卷期

1600^a

^b期 

40 半角

 

19^b1总100

页码

1700^a

 

40 半角

,

1~6,23

载体形态项

1800^a

卷册^b页数^c图表参^d附件

60 半角

 

^c表2参9插图

标引词

2200^a

主标题词11^a中国地名12^a国外地名20^a一般序词21^a中国地名22^a国外地名30^a自由词31^a中国地名32^a国外地名

500 半角

,

生境,景观11^a兰州,20^a半干旱环境,气候,地貌,人类活动,30^a景观生态学

译者

2300^a

 

  半角

;

 

文摘

2500^a

不上文摘的为:///文摘

1100 全角

 

100<字数<550

基金项目 3000^a   180 半角    

文摘期号

 

年/期;不上文摘的为:年/00

12 半角

 

整个文摘期号更改时,须在复选框中画勾

记录状态

 

N

1 半角

 

 

文献类型

 

J/M

1 半角

 

 

目录级别

 

A/M

1 半角

 

 

文献载体

 

P

1 半角

 

 

             

文摘员

3100^a

 

12

半角

   

上标<-></->#下标<_></_>#斜体<i></i>#直径Ø#半字符‐

上标

 

<-></->

 

 

 

下标

 

<_></_>

 

 

 

斜体

 

<i></i>

 

 

 

直径

 

 

 

 

 

Ø

半字线

 

 

 

 

 

注:*为字段长度(单位:字节),如:1100字节只能输入550字。

四、实例